Notre mission est d’accompagner les entrepreneur(e)s du digital vers le succès !

Leader européen du Revenue Based Financing, Silvr a développé un Operating System qui permet aux entreprises du numérique (SaaS, e-commerce, etc.) d’accéder en moins de 24 heures à une partie de leur chiffre d’affaires futur.

Pour remplacer notre stagiaire qui part poursuivre ses études en Espagne, nous recherchons un.e office manager junior. Au sein du département People, tu seras notre perle du quotidien pour assurer le bien-être des Silvrnauts. Tu gères les espaces de travail, tu coordonnes les événements et tu t'assures que nous ne manquons de rien.

Missions 

• Gérer la vie quotidienne du bureau (sécurité, mobilier, salles de réunion etc...),
• Être le point de contact pour tous les fournisseurs (café, nettoyage, entretien, plantes, gestion des voyages, les goodies etc.) et assurer le suivi de la facturation et des budgets,
• Veiller à la qualité de l'environnement de travail,
• Gérer et améliorer le processus d'onboarding pour accueillir les nouveaux arrivants (+/- 15 nouvelles embauches par mois), ainsi que de l'offboarding,
• Organiser des événements d'équipe (déjeuner d'équipe, afterworks...) mais aussi des offsites pour rassembler tout le monde,
• Suivi des KPIs, pilotage du budget relatif aux bureaux et à la QVT,
• Travailler en partenariat avec les départements Talent, HR et Finance sur des sujets transverses en lien avec ton périmètre,
• Aider à la mise en place et à la représentation de notre culture et de nos valeurs,
• Trouver nos nouveaux locaux (2000 m2).

Avantages proposés : 

💰 BSPCE pour tou(te)s les salarié(e)s,

📚 Accès à la formation facilité,

⏰ Horaires flexibles,

🩺 Assurance santé prise en charge à 100% pour toi et tes enfants (Alan),

🥣 Titres-restaurant (Swile).

Profil Recherché : 

• 2 ans d'expérience sur un même rôle au sein d'une start up/ scale up,
• Tu te positionnes comme un facilitateur.trice du quotidien pour les collaborateurs.trices,
• Tu es rigoureux,se, très bien organisé.e et tu es un très bon.ne communiquant.e,
• Tu fait preuve d'une écoute active et d'un sens du service développé
  
• Force de proposition, curieux.se tu aimes la nouveauté et innover,
• Tu es à l'aise en anglais (écrit, oral)

Processus de Recrutement 

1) Échange avec notre Head of Talent (30mn'),

2) Échange avec ta future manager (30mn'),

3) Réalise un cas pratique et discutes-en avec ton futur manager (45mn')

4) Rencontre ta future équipe et nos cofondateurs (1h).